転職活動を始めたばかりで、「転職用の履歴書ってどう書けばいいの？職歴はどこから書くのが正解？」と悩んでいませんか？
特に初めての転職やブランクがある方にとって、履歴書の書き方は意外と迷うポイントが多いものです。
結論から言うと、転職用の履歴書には押さえておくべき基本ルールがあり、それに沿って書けば誰でも安心して提出できます。
この記事では、初心者でもわかりやすいように、転職用の履歴書で迷いやすい「職歴の書き方」を中心に、実際に使えるテンプレートや注意すべきポイントまで丁寧に解説します。
初めての方も、ぜひ最後まで読んで、企業に伝わる履歴書を完成させましょう。
転職用の履歴書とは？就活用との違いと企業の見方
転職用と就活用の履歴書の違い
就活用の履歴書はポテンシャルや意欲をアピールするものですが、転職用の履歴書では「これまでの経験」や「即戦力としての実力」が問われます。
そのため、職歴欄の充実度や具体性が大きな判断材料になります。形式も自由度が高く、JIS規格だけでなく企業指定のフォーマットやPC作成の使用が一般的です。
企業が履歴書でチェックしているポイント
企業は履歴書を通じて「この人は自社で活躍できるか」を見極めます。
職歴の整合性や、志望動機とのつながり、基本的なマナー（誤字脱字、日付の記載漏れなど）も重視されますし、特に即戦力を求める企業ほど、履歴書からその人の業務遂行能力を読み取ろうとするので、細部にまで注意が必要です。
履歴書が通らない人の共通点とは？
書類選考で落ちる人の多くは、「曖昧な職歴」「空白期間の説明不足」「志望動機の浅さ」が見受けられます。
また、形式面でのミス（写真なし、手書き指定を無視、古いフォーマットの使用など）も評価を下げる原因になります。
職歴欄の正しい書き方｜採用担当に伝わる“実績”の見せ方
職歴はどこから？在籍期間や役職の書き方
職歴欄は、もっとも新しい職歴から記載する「逆時系列」が基本です。
在籍期間は「年月」を明記し、所属部署や担当業務、役職があれば必ず記載しましょう。数字を交えて成果を示すことで、説得力が増します。
アルバイトや派遣、契約社員の表記ルール
雇用形態は正直に書きつつも、職務内容や成果で差別化を図ることが大切です。
派遣の場合は「派遣元」「派遣先」両方を記載し、業務内容を明確にしましょう。
アルバイトでも継続的な経験や成果があるなら、アピール材料になります。バイトリーダーなど責任のあるポストにいたならそれももちろん、大きなアピールポイントです。
空白期間（ブランク）がある場合の対処法
ブランク期間は、隠すのではなく「なぜその期間が空いたのか」を簡潔に伝えることが重要。
たとえば「資格取得のための勉強」「家族の介護」「出産・育児」など、理由を添えて前向きな表現にすると印象が良くなります。
転職回数が多いときの記載テクニック
短期離職や頻繁な転職がある場合は、理由を一貫性のある形で伝えることがポイントです。
業界の変化やキャリアアップ目的であることを示せれば、マイナス評価を回避できます。
履歴書全体の書き方｜ミスを防ぐチェックリスト付き
学歴・資格欄のポイントとNG例
学歴は中学卒業から記載するのが一般的。西暦と和暦はどちらかに統一しましょう。
資格は取得年月と正式名称を明記し、「取得予定」は避けます。誤字や略称はNGです。
学歴・資格欄のチェックリスト
- 学歴は中学卒業から記載しましたか？
- 西暦と和暦はどちらかに統一していますか？
- 資格は取得年月と正式名称を明記を記入しましたか？
- 「取得予定」は記載していませんか？(記載はNGです）
- 誤字・略称はしていませんか？
志望動機・自己PRは職歴とどう差別化する？
志望動機は「なぜその企業なのか」を中心に、自分の経験とどう結びつくかを伝えることが大切です。
自己PRは、職歴の中で培ったスキルや強みを整理し、別の角度から補足するような内容にすると説得力が増します。
志望動機・自己PR欄のチェックリスト
- 志望動機では「なぜその企業なのか」を明確にしていますか？
- 経験と企業の特性を結びつけて書きましたか？
- 自己PRは職歴のスキルを別の角度から補足できていますか？
- 同じ内容を志望動機と自己PRで繰り返していませんか？
写真や日付など、細かい部分で差がつく！
写真はスーツ着用・無背景が基本。スマホ撮影ではなく証明写真機を使いましょう。
日付は提出日当日、または記入日を明記します。署名・押印漏れもチェックが必要です。
写真・日時・署名欄のチェックリスト
- 写真はスーツ着用・無背景で撮影しましたか？
- 証明写真機（推奨）を使用しましたか？
- 日付は提出日または記入日を明記しましたか？
- 署名・押印の漏れがないか確認しましたか？
手書き？PC作成？企業ごとの傾向を押さえよう
手書きを好む企業も一部ありますが、現在はPC作成が主流です。
PDFで提出する際はレイアウト崩れがないか事前に確認を。
応募先の企業文化や業界ごとの傾向に合わせて使い分けましょう。
その他のチェックリスト
- 現在はPC作成が主流です。
- PDFで提出する場合はレイアウト崩れがないか確認しましょう。
- 企業文化・業界によっては手書きが好まれるケースもあるので、事前に確認しましょう。
すぐに使える！転職用履歴書テンプレート＆記入例
無料テンプレートで時短＆正確に仕上げる
ネット上には転職用の無料履歴書テンプレートが多数あります。特にExcelやWord形式のものは編集しやすく、修正や使い回しもしやすいのが特徴です。
履歴書を書き終えたら、記入漏れや誤字脱字、写真の貼り忘れがないか、必ずチェックを行いましょう。
フォントの統一や文字サイズ、改行位置なども丁寧に整えることで、全体の見た目も洗練されます。
履歴書を書くときには学歴の記入も必要です。いつ卒業したっけ？と迷うこともよくあるので、生年月日から自動で入学、卒業年月を計算できる計算機を作りました。ぜひご活用ください！
中学卒業〜高校・大学 入学卒業早見表
転職用の履歴書テンプレートをお探しの方は、doda公式サイトにて無料でダウンロードが可能です。使いやすいWord・Excel形式も揃っており、パソコンでの作成に便利です。
➤ dodaの履歴書テンプレートをダウンロードする（外部サイト）
ただし、「テンプレートがある＝内定が取れる」ではありません。テンプレートは誰でもダウンロードが可能で、そこに差別化はありません。履歴書で重要なのは、自分の強みをどう伝えるか。もし表現や内容に不安がある方は、無料で履歴書の添削をしてくれる転職エージェントを活用するのが最も効率的です。
この後ご紹介するエージェントは、書類添削はもちろん、非公開求人の紹介や面接対策もしてくれるので、初めての転職でも安心して進められます。どれも完全無料で利用できます。
履歴書だけでは不十分！転職成功にはエージェントの活用が近道
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どれだけ履歴書が丁寧に仕上がっていても、企業に刺さらなければ意味がありません。
転職エージェントを活用すれば、応募先に応じたアドバイスや推薦を受けられ、書類選考の通過率が格段に上がります。
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よくある質問Q&A｜履歴書の疑問を解決！
まとめ｜完璧な履歴書＋エージェント活用が転職成功の近道！
本記事のおさらい
転職用の履歴書では、就活用とは異なる視点でのアピールが求められます。職歴欄の正確な記載や、空白期間の説明、写真や形式の整え方など、小さなポイントを押さえることで通過率は大きく変わります。
一人で悩まず、今すぐ無料登録から始めてみよう
転職は情報戦です。履歴書だけで勝負せず、転職エージェントの力を借りて、最短で理想の職場を見つけましょう。
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