転職エージェントとは？登録から内定の流れや仕組みまで徹底解説【完全ガイド】

転職活動中によく目にする「転職エージェント」 「転職エージェントとは何？自分も利用すべきなの？」と疑問に思ったことはありませんか？

また、「なんとなく気になるけど、どんなサービスなのかよくわからない」「登録した後はどうなるの？」「面接や内定を断りたいと思っても断れないんじゃない？」という不安を抱えていて、気になっているけど登録に踏み切れないという人もいるかもしれませんね。

でも、この記事を読むことで安心して一歩踏み出せること間違いなしです！

結論から言うと、転職エージェントはあなたの希望に合った転職をサポートしてくれる強力なパートナーです。しかも利用は無料！

本記事では、そもそも転職エージェントとはどんなサービスなのかをわかりやすく解説しつつ、登録から内定まで、利用する際の流れやメリット・デメリット、費用がかからない仕組みまでを詳しく徹底的にご紹介します。

転職エージェントとは？基本的な仕組みをわかりやすく解説

転職エージェントの定義とは

転職エージェントとは、転職を希望する個人と人材を求める企業の間に立ち、マッチングを支援するサービスです。

専門のキャリアアドバイザーが、希望条件に合った求人の紹介や応募書類の添削、面接対策などを個別にサポートしてくれます。

転職サイトとの違い

転職サイトは、自分で求人を検索して応募する「自己完結型」のサービスです。

一方、転職エージェントはキャリアアドバイザーが介在し、希望に沿った提案や助言をしてくれる「伴走型」のサポートが特長。

自分一人で転職先を探していると、あれこれと不安要素が現れたり、雇用条件を見ている内に自分のキャリアに自信がなくなってきて、知らず知らずに妥協してしまったり、そうこうするうちに、いつの間にか自分が一番重要視している条件を見失ってしまうことってありませんか？

あるいは、志望動機はどう書けば効果的だろうか…と気になったり、学生の時のように面接の練習機会がないので、面接に対して必要以上にナーバスになってしまったりしていませんか？

覚えのある方には伴走型の転職エージェントは大きな助けになるかもしれません。

転職エージェントが提供する主なサービス

キャリアカウンセリング

利用者の経歴やスキル、希望条件をもとに、キャリアの方向性や目標を整理するための面談が行われます。

担当のスタッフが付き、キャリアカウンセリングから内定までサポートしてくれるのが通常です。場合によっては一人に複数の担当がつくこともあります。

求人紹介

企業の非公開求人も含め、希望に沿った求人をピックアップして紹介してくれます。

自分で探す手間が省けるメリット、求人広告に掲載されていない競争率の低い案件を案内してもらえることも大きなメリットですね。

応募書類の添削・面接対策

履歴書や職務経歴書のブラッシュアップ、志望動機の整理、模擬面接の実施などを通じて、書類選考や面接の通過率を高めてくれます。

求人検索をする時間と手間を少しでも減らすことができれば、空いた時間で更なるキャリアアップのために勉強する時間をとることも出来そうですよね。

転職活動中に得た新しい資格や技術などがあればその都度、担当スタッフに申告して履歴書の更新をしておきましょう！

転職エージェントの仕組みと費用はどうなっている？

転職エージェントはなぜ無料で利用できるのか

転職エージェントのサービスは基本的にすべて無料です。

その理由は、求職者ではなく企業側から報酬を受け取るビジネスモデルになっているからです。

企業が支払う成功報酬とは

転職エージェントは、紹介した人材が企業に入社した場合に「成功報酬」として年収の約30％前後を企業から受け取ります。そのため、求職者にとっては費用の心配がなく、安心して利用できるのです。

無料だからこそ注意すべきポイント

無料とはいえ、転職エージェントもビジネスです。すべてが利用者の希望通りに動いてくれるわけではありません。

ミスマッチを避けるためにも、自分の希望をしっかり伝え、複数の転職エージェントを比較することが大切です。

複数の転職エージェントに併用して登録することも可能です。ただし進捗管理やスケジュール管理などはしっかりとしておくように気をつけて。

転職エージェントのメリット・デメリットとは

転職エージェントを使う5つのメリット

• 一人では見つけられない非公開求人にアクセスできる
• 応募書類や面接のアドバイスがもらえる
• 企業とのやり取りを代行してくれる
• 客観的なキャリア相談ができる
• 転職市場の情報が手に入る

など、転職活動の効率と成功率を高めてくれるのが魅力です。

実際の経験からの意見

私の個人の経験ですが、応募の書類についてアドバイスをもらえたことがあり、それが大きかったです。

私にはAdobeのソフトをいくつか使うことができる、というスキルがあるのですが、独学で身につけた物だったので、今ひとつ自信が持てず履歴書にあえて書いて良いものかどうか迷っていたのです。

ですが、担当者の方がそれがどの程度の評価を得られる物であるのかを判断してくれました。

自分を過小評価している場合も、逆に過大評価してしまっていることもあるでしょうから、第三者の専門的な知見はとても重要だと実感した体験でした。

メリットを感じた人の口コミ

転職エージェントを使う際の3つのデメリット

• 担当者との相性によって満足度が変わる
• 自分のペースで進め辛い
• 紹介される求人か希望とズレる場合がある

などの注意点も存在します。

デメリットを感じた人の口コミ

担当者の相性に関しては、複数の転職エージェントに登録して自分にあった担当者を見つけるのが良いでしょう。

でも、あえてやりとりを増やすことで互いの距離を縮める、といった対処法を試してみるのも一つ。人は接触する回数が多いほど、身近な存在に感じるようになり、距離が縮まるものです。

自分のペースを保つのが難しい点についてはしっかりとしたスケジュール管理が必要ですね。

手帳を用意しておいて、面接の連絡がきたらその日のスケジュールが空いているかどうか、空いていなければすぐに別の日を提案できる状態にしておくのが望ましいでしょう。

求人の希望がズレるのを防ぐには、まずは自分の希望の優先順位を自分自身がしっかりと把握しておくことが大切。

そしてそれを担当者に確実に伝えておくこと。希望が変わればその都度その旨も伝えること。

希望がズレていた場合はズレていることを伝え、今後、どのような求人を紹介して欲しいのか、という希望や条件について再確認しておくと良いですね。

向いている人・向いていない人の特徴

初めての転職や、自分に合う求人を見つけるのが難しい人には特に向いています。

一方で、自分の力でじっくり進めたい人には、転職サイトのほうが合うかもしれません。

転職エージェントの利用の流れを徹底解説

登録から内定までの7ステップ

失敗しない転職エージェントの選び方

複数の転職エージェントを比較する重要性

転職エージェントは複数登録して併用することが可能です。1社だけに絞るよりも、複数登録して比較することで、自分に合ったサービスや担当者を見つけやすくなります。

特に担当者に関しては、サイトや口コミだけで比較しても、登録後にどんな担当者に当たるかまではわかりませんし、自分に合う担当者であれば良いのですが、どうしても相性というものもあるでしょう。

転職エージェントで転職活動するには自分の意見をしっかりと伝えることが大切です。

自分の意見をしっかりと伝えることができる相手であるかどうか、そこは妥協せずに比較して自分に合う担当者を探しだすことをおすすめします。

自分の希望に合ったエージェントを見極めるコツ

転職エージェントには大きく二種類あります。

多種多様な業種や職種を取り扱う「総合型」と業種や職種、エリアなどを絞った「特化型」です。

業種にこだわりがなかったり、新しい業種に飛び込んでみたいなら「総合型」

すでにやりたいことが決まっていたり、前職に続いて同じ業種で働きたいという希望があるのであれば、希望する業種に特化したエージェントを選んで登録しておくと尚、転職内定への道が近づきますね。

得意な業界や職種、サポート体制などを確認し、自分のニーズに合ったエージェントを選びましょう。

評判や口コミのチェック

実際に利用した人の体験談や評価を確認することでも、信頼性や対応の質を事前に知ることができます。

リクルートエージェント、マイナビエージェント、dodaなど誰もが知っているような転職エージェントなら口コミも多数ありますよね。

ただし、口コミチェックで大事なことは、良い口コミと悪い口コミの両方を見て判断することです。

そして、ただ口コミを見るだけでなく、なぜ良い口コミになったのか、なぜ悪い口コミになったのか想像力を働かせて考えてみることも大切。

相性が原因であったり、コミュニケーションの過不足であったり、そこには口コミの表面だけでは見えない原因がある場合もあります。

結局はとにかく登録してみて自分自身で体感しないと実際のところはわかりませんよね。

口コミチェックしてみて特に大きな問題がなさそうであれば、思い切って登録してみるのが一番です。

よくある質問（FAQ）

転職エージェントに登録すると何が起きる？

登録後すぐに担当者から連絡があり、面談や求人紹介が始まります。

登録だけで終わることはほとんどありません。

無理に転職を勧められることはある？

基本的にはありませんが、担当者によっては強引に進めようとするケースもあるため、自分の意思ははっきり伝えることが大切です。

転職エージェントの登録は無料ですから、急ぎではないけど、登録だけでもしておこうかな、という気持ちで登録する場合もあると思います。

そんな場合でも「今すぐに面接を必要としないのですが、必要になったら再度こちらから連絡させてください」とはっきりと伝えておけば大丈夫です。

面接や内定は断ることはできる？

もちろん可能です。

納得行かない場合は断っても問題なく、担当者も対応に慣れています。

どれくらいの期間で内定が出る？

人によりますが、早い人では1ヶ月以内、平均では2〜3ヶ月が目安です。

まとめ：転職エージェントを上手に活用して理想の転職を実現しよう

今すぐ行動すべき理由

転職市場は常に動いており、チャンスは待ってくれません。

情報を得るだけでも、今すぐ行動する価値は十分にあります。

自分に合ったサービスを選ぶことが成功のカギ

信頼できる転職エージェントと出会うことで、転職活動がスムーズかつ成功しやすくなります。

この記事を読んで転職エージェントへの登録のハードルは少しでも下がったでしょうか？

自分にとって最適なサポートを受けるためにも、まずは一歩踏み出してみましょう！